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山東港口青島港西聯(lián)公司實(shí)現船舶服務(wù)委托全面線(xiàn)上化

來(lái)源: 青島港 發(fā)布時(shí)間:2023-10-22 0:00:00 分享至:

多年來(lái),件雜貨碼頭船舶岸電接電、供水服務(wù)、困難作業(yè)等雜項作業(yè)中,一直沿用“一張紙一支筆”的傳統模式,采用紙面單據記錄雜項作業(yè)和服務(wù)事項委托與費用等信息,隨著(zhù)港口作業(yè)量的與日俱增,已無(wú)法滿(mǎn)足當前港口高質(zhì)量發(fā)展的節奏。

西聯(lián)公司始終堅持智慧綠色港口建設,依托I-GTOS(智慧化通用散雜貨碼頭生產(chǎn)管理系統)平臺優(yōu)勢,打造了移動(dòng)端與PC端的雜項作業(yè)委托作業(yè)計費一體化應用新模式,實(shí)現了“委托申請-電簽確認-計費開(kāi)票-繳費付款”全流程貫通,進(jìn)一步提高紙質(zhì)單據線(xiàn)上化應用,助力碼頭現場(chǎng)管理工作的科學(xué)化和規范化。

據了解,該應用上線(xiàn)后,調度員可以直接在移動(dòng)終端APP上新增雜項作業(yè),不同的作業(yè)項目可新增相應的機械、人工以及作業(yè)費用等信息,不再需要客戶(hù)、港方等多方進(jìn)行線(xiàn)下簽字審核,通過(guò)該應用均可實(shí)現線(xiàn)上化簽字審核,調度人員就可以將審核后的信息一鍵生成雜項作業(yè)配工信息,開(kāi)始現場(chǎng)作業(yè),計費人員可直接引入審核后的作業(yè)委托單進(jìn)行計費開(kāi)票,客戶(hù)再進(jìn)行付款,大大減少了時(shí)間成本和人工誤差,真正實(shí)現線(xiàn)上無(wú)紙化應用。

件雜貨雜項作業(yè)委托計費一體化,實(shí)現了“質(zhì)量+效率”的雙重豐收,企業(yè)管理水平也得到了顯著(zhù)增強。財務(wù)部計費主任張艷說(shuō):“以前雜項作業(yè)計費需要計費員依據紙質(zhì)單據手動(dòng)錄入其他費用,存在人工誤差,服務(wù)作業(yè)委托計費線(xiàn)上化實(shí)施后,免去了手動(dòng)錄入、人工復核,計費業(yè)務(wù)的準確性也大大提高!”

下一步,山東港口青島港西聯(lián)公司將致力于智慧綠色港口建設,徹底打通雜項作業(yè)從申請到繳費全流程線(xiàn)上化,讓客戶(hù)少跑腿,數據多跑路,持續提高客戶(hù)的體驗度,提升港口供應鏈綜合服務(wù)水平,更好地做實(shí)、做細港口信息化服務(wù)工作。


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