根據山東省港口集團統一部署安排,7月1日,山東港口物資采購及庫存管理系統在山東港口煙臺港正式上線(xiàn)運行。該系統為山東港口陽(yáng)光慧采e平臺重要子系統,涵蓋供應商管理、計劃中心業(yè)務(wù)、采購尋源管理、采購執行管理、庫存及存貨核算業(yè)務(wù)、對賬結算業(yè)務(wù)等功能模塊,打通了物資需求提報、詢(xún)價(jià)、比價(jià)定標、采購訂單、銷(xiāo)售訂單、到貨驗收、采購出入庫、對賬結算全流程,實(shí)現了日常物資采購及庫存業(yè)務(wù)“全程線(xiàn)上、閉環(huán)管理”。
為推進(jìn)山東港口集中采購一體化改革,山東港口招采中心堅持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng )新驅動(dòng),全力打造智慧采購平臺,推動(dòng)傳統招標采購向無(wú)紙化、數字化、智能化轉型升級。招采中心積極搭建集“電子招投標系統、網(wǎng)上商城、物資采購管理系統”三位一體的山東港口陽(yáng)光慧采e平臺,涵蓋計劃中心和數據中心兩大中心,實(shí)現了采購供應鏈管理全流程、全業(yè)務(wù)、全領(lǐng)域的線(xiàn)上化、自動(dòng)化。目前“電子招投標系統、網(wǎng)上商城”已在全港上線(xiàn)運行,其中,電子招投標系統已通過(guò)國家的電子招標投標系統交易平臺三星認證,累計運行項目5300余項,入駐代理機構17家,注冊供應商12000余家;網(wǎng)上商城已引入京東慧采、蘇寧易購等知名電商,聚合陸海商城、山港文化等港內自營(yíng)單位,上架商品200余品類(lèi)、40余萬(wàn)種。
特別是自2021年3月物資采購及庫存管理系統啟動(dòng)以來(lái),山東港口科技信息部、招標采購中心、科技集團等相關(guān)單位組織精干力量,對山東港口直屬單位開(kāi)展了歷時(shí)2個(gè)月的業(yè)務(wù)調研,共調研41家基層單位,形成了包括45次調研記錄、12萬(wàn)字的調研報告,并組織30余名專(zhuān)家梳理了一套具有港口特色的30余萬(wàn)條物資編碼體系,以編碼提綱挈領(lǐng)、一貫而下,為后續集中采購、專(zhuān)家管理、數據分析等打下堅實(shí)基礎。
此次為確保該系統平穩上線(xiàn)、有效運行,煙臺港高度重視,召開(kāi)上線(xiàn)運行籌備專(zhuān)題會(huì )議,制定《山東港口智慧采購平臺煙臺港上線(xiàn)運行籌備工作配檔表》,組織全港22家單位分兩批開(kāi)展物資采購及庫存管理系統培訓,創(chuàng )新培訓模式,組織參訓人員跟隨講解同步進(jìn)行模擬實(shí)操,培訓結束后進(jìn)行上機考試,為系統上線(xiàn)打下堅實(shí)基礎。
下一步,山東港口招采中心將堅持問(wèn)題導向,積極對標對表央企先進(jìn)招采經(jīng)驗,聚焦采購“效率、效益、品質(zhì)”同步提升,妥善處理好“統與放”“約束與靈活”的關(guān)系,升級“數智化”管理水平,持續加大集采力度,實(shí)現采購由“重程序合規”向“重結果導向”、由“交易型采購”向“戰略生態(tài)構建”、由“集中采購”向“價(jià)值提升”轉型,構建公開(kāi)、公平、公正、便捷、高效的陽(yáng)光采購平臺,為山東港口加快建設世界一流的海洋港口貢獻招采力量。
圖文來(lái)源山東港口
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